A Oktoberfest de Igrejinha é um dos maiores eventos do sul do Brasil, destacando-se por ser organizada por mais de 5 mil voluntários da própria comunidade de Igrejinha, no Rio Grande do Sul, o que a torna a maior festa comunitária do país.

No último ano a festa reuniu mais de 200 mil pessoas de todo o Brasil e de outros países. O evento pode distribuir para toda a comunidade mais de 5 milhões de reais, investidos em benefício da segurança pública, educação, esporte, cultura e saúde. Só o hospital de Igrejinha recebeu mais de 1 milhão de reais, tornando público todo o lucro do evento.  

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A implementação de diferentes formas de venda de tickets na Oktoberfest de Igrejinha, tem contribuído para a agilidade do atendimento, a redução de filas e o aumento do volume de vendas. 

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Apresentaremos, a seguir, como os sistemas de tickets estão sendo usados para otimizar tanto a organização quanto a satisfação dos participantes.

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A importância dos sistemas de tickets para a Oktoberfest de Igrejinha

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"São mais de 10 anos de parceria com a Bar Fácil, e nós temos muito orgulho de ter eles como nossos parceiros. A Bar Fácil nos ajudou a implementar uma série de inovações em todo o parque de eventos, algo que nunca havíamos feito em edições anteriores a chegada deles, o que nos proporcionou um número elevado de pontos de venda de tickets por todo o parque de eventos, para o consumo de bebidas e alimentos, nos últimos anos implementamos também a utilização de caixas móveis e os totens de autoatendimento que foi muito bem aceito por nosso público, tornando as vendas de tickets ainda mais rápidas”, explica Cassiano Brenner,  Diretor Administrativo Amifest.

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Os eventos de grande porte, como a Oktoberfest de Igrejinha, demandam uma logística eficiente para garantir que o público possa adquirir alimentos e bebidas de maneira rápida e sem complicações. 

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Os sistemas de tickets são úteis ao oferecer múltiplas opções de compra, desde bilheterias com acesso rápido até terminais de autoatendimento espalhados pelo evento. 

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Ao eliminar a necessidade de pagamentos diretos em cada ponto de venda de alimentos e bebidas, os organizadores conseguem diminuir as filas, acelerar as transações e garantir que mais participantes possam consumir sem atrasos.

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Facilidade de compra

Uma das principais vantagens dos sistemas de tickets é a flexibilidade que eles oferecem na forma de pagamento. 

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Na Oktoberfest de Igrejinha, por exemplo, o sistema BFplay da Bar Fácil permite que os participantes façam as compras utilizando cartões de crédito e débito em um mesmo terminal. 

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Isso facilita a vida do público, que não precisa se preocupar com a disponibilidade de dinheiro em espécie ou com limitações de pagamento.

Redução de filas

As filas são um dos maiores desafios em grandes eventos, e podem se tornar uma fonte de frustração para os participantes. 

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Durante a Oktoberfest, o tempo de espera pode ser uma das maiores queixas, principalmente em horários de pico. 

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No entanto, os sistemas de tickets ajudam a resolver essa questão, distribuindo os pontos de venda de maneira estratégica pelo evento.

Controle de vendas

Além de facilitar a vida dos participantes, os sistemas de tickets também oferecem uma vantagem crucial para os organizadores: o controle preciso das vendas. 

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Com a tecnologia integrada, é possível monitorar em tempo real quais produtos estão sendo mais vendidos, os horários de maior movimento e até mesmo o comportamento dos consumidores.

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"Um sistema que veio inovar a nossa festa, trazendo muitas melhorias. Termos hoje em tempo real todos os números da nossa festa é de grande valor para nós. Estamos muito felizes, esperamos ainda contar muito com a parceria, tendo em vista que estamos sempre inovando, desde 2014, com a inclusão de totens, caixas móveis, tudo para melhorar ainda mais o trabalho dos voluntários e o consumo de todos os nossos visitantes” afirma Falcon Luiz Jost, Diretor Financeiro Amifest. 

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O monitoramento em tempo real também permite uma gestão mais eficiente do estoque, evitando desperdícios e otimizando os recursos disponíveis para atender à demanda. 

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Isso garante uma experiência mais fluida para os participantes e aumenta a lucratividade do evento.

Aumento de vendas e satisfação do cliente

A combinação de filas reduzidas, facilidade de compra e controle eficiente de vendas tem um impacto direto no aumento de consumo. 

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Quando os participantes não precisam perder tempo em longas filas e têm à disposição um processo de compra simplificado, eles tendem a consumir mais. 

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Além disso, a agilidade no atendimento contribui para uma maior satisfação do cliente, criando uma experiência positiva que incentiva o consumo frequente durante o evento.

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Os sistemas de tickets são uma peça fundamental para o sucesso de grandes eventos, como a Oktoberfest de Igrejinha. Ao facilitar o consumo de alimentos e bebidas, reduzir filas e melhorar o controle de vendas, esses sistemas não só aumentam o volume de transações, como também proporcionam uma experiência mais agradável e eficiente para os participantes.

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A tecnologia implementada pela Bar Fácil na Oktoberfest de Igrejinha, pode transformar a dinâmica de consumo em eventos de grande porte. Saiba mais em nosso site!

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Referências: Oktoberfest de Igrejinha & Bar Fácil - Facilitando o acesso ao consumo.

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